Consulta de documents de l'Arxiu

objecte del procediment

L'Accés als fons de l'Arxiu Municipal és públic, amb l'excepció de les restriccions que estableix la llei: els que afecten l'esbrinament de delictes, a la seguretat de les persones, al seu honor, a la intimitat de la seua vida personal i familiar així com a la seua pròpia imatge. Excepcionalment podrà denegar-se l'accés als documents si el seu estat de conservació així ho aconsella.

1. qui pot sol·licitar-ho o iniciar-ho?

L'accés a la documentació és lliure. Les persones que desitgen consultar documents depositats en l'Arxiu Municipal hauran de sol·licitar-lo a través del model normalitzat Sol·licitud de consulta de documents de l'Arxiu Municipal [SCDAM-13237], detallant de la forma més clara possible quins documents es desitja consultar.

La consulta de documents es realitza presencialment i prèvia cita assignada per l'Arxiu Municipal.

2. quan solicitar-ho

En qualsevol moment

3. què es por consultar?

• Els documents produïts i rebuts per l'Ajuntament de Silla, custodiats en l'Arxiu i recollits en el Quadre de Classificació Documental.
• Publicacions periòdiques municipals: BIM, Llibres de Festes.

requisits

Ha de presentar el seu Document Nacional d'Identitat per a la seua inscripció en el Registre d'Usuaris de l'Arxiu. 

Si la consulta es refereix a documents que puguen contindre dades personals o altres dades reservades per la Llei, l'usuari haurà de presentar a més els documents justificatius que servisquen per a demostrar el seu interés legitime sobre aquests documents.

Si necessita un informe de l'arxiver o un certificat de Secretaria sobre el contingut dels documents de l'Arxiu Municipal, haurà de precisar l'objecte de la seua petició en l'imprés de sol·licitud.

Per a la consulta i reproducció de projectes tècnics d'obres de construcció haurà de demostrar la seua condició de persona interessada, bé per ser propietari, inquilí, veí confrontant, president de la comunitat de propietaris o tècnic redactor del projecte, o bé per estar autoritzat per escrit per qualsevol d'ells. Aquesta condició haurà de provar-la mitjançant la presentació de documents concrets (DNI, contracte d'arrendament, acta de la comunitat…). Si fóra un comprador potencial d'un immoble necessitarà ser autoritzat pel propietari, també per escrit.

formes de presentació

Telemàtica

Es podrà presentar la sol·licitud a través de la seu electrònica de l'Ajuntament de Silla (https://silla.sedipualba.es), utilitzant els models normalitzats.

Presencial

Es podrà presentar la sol·licitud en l'Oficina d'Assistència a la Ciutadania (Plaça del Mercat Vell, 4, Planta baixa) o qualsevol altra de les previstes en l'art. 16.4 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. Es pot consultar l'horari de l'OAC en www.silla.es.

documentació que pot acompanyar a la sol·licitud

• Si el sol·licitant és persona física (particular), Document Nacional d'Identitat (DNI) o Número d'Identificació d'Estranger (NIE). Haurà d'estar en vigor, no sent vàlid un document caducat, llevat que s'aporte la sol·licitud de renovació d'aquest.
• Si el sol·licitant és persona jurídica, documentació on conste el poder de representació.

Documentació específica 

• En cas de sol·licitar accés a documents de padró, sanitaris o personals i no ostentar la seua titularitat: Autorització signada dels afectats, acompanyada de fotocòpia del DNI d'aquests. Si han transcorregut 50 anys de la data del document o 25 anys des de la mort dels afectats, la consulta d'aquest tipus de documents és lliure. En aquest últim cas haurà d'aportar-se certificat de defunció del titular del document.
• En cas de sol·licitar accés a documents de projectes tècnics d'edificis d'habitatges: Fotocòpia de l'últim rebut de l'IBI, aigua, llum o gas, o de l'escriptura de propietat de l'habitatge a consultar, o contracte d'arrendament, o acreditació de la condició d'Administrador. En cas de no ostentar la condició de propietari, inquilí o administrador de l'habitatge a consultar, a la documentació anterior s'haurà d'adjuntar l'autorització signada per un dels anteriors, juntament amb fotocòpia del seu DNI
• Si el sol·licitant és un estudiant que desitja obtindre dades per a un treball de recerca: Carta de presentació del professor tutor de la investigació.

RESOLUCIÓ

Termini per a resoldre i notificar: No aplica

Silenci administratiu: No procedeix

NORMATIVA

• Art. 105.b Constitució Espanyola de 1978
• Llei 16/1985, de 25 de juny, de Patrimoni Històric Espanyol.
• Llei 19/2013 de 9 de desembre de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern.
• Llei 39/2015 d'1 d'octubre de Procediment Administratiu Comú.
• Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals
• Llei 4/1998, d'11 de juny, del Patrimoni Cultural Valencià.
• Llei 7/2004, de 19 d'octubre, de la Generalitat, de Modificació de la Llei 4/1998, d'11 de juny, del Patrimoni Cultural Valencià
• Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius.
• Llei 2/2015, de 2 d'abril, de Transparència, Bon Govern i Participació Ciutadana de la Comunitat Valenciana.