Quan en el desenvolupament ordinari dels Serveis de l'Ajuntament es requerisca realitzar despeses corrents de caràcter periòdic o repetitiu consistents en dietes i despeses de locomoció, material d'oficina no inventariable, conservació o altres de naturalesa similar, es podran lliurar fons a justificar que podran tindre el caràcter de bestretes de caixa fixa (art. 190.3 TRLRHL i art. 73.1 RD 500/1990).
Les provisions en concepte de bestretes de caixa fixa es realitzaran sobre la base d'una resolució de l'Alcaldia.
L'Òrgan gestor de la despesa proposarà a la Tresoreria la creació de la caixa pagadora, especificant el tipus de pagament que gestionaran. Aquesta proposta contindrà el nomenament del caixer habilitat. Si fora més d'un seran mancomunats. En tot cas serà necessari adjuntar la documentació següent:
a) Designació del caixer habilitat i el seu suplent, especificant el nom i cognoms i el seu NIF. En aquesta proposta haurà d'especificar-se que són funcionaris, almenys de Subgrup C1 o categoria assimilable.
En qualsevol moment
1. Que la necessitat de la despesa siga imputable:
Al Capítol II del Pressupost de despeses, articles 20 (arrendaments), 21 (reparacions, manteniment i conservació) i 22 (adquisició de material, subministraments i altres).Al Capítol IV del Pressupost de despeses, article 48 (transferències corrents a famílies i institucions sense fins de lucre).
2. Els límits quantitatius s'han d'establir a la vista de les propostes, previ informe d'Intervenció i dins de les disponibilitats pressupostàries.
3. L'import de la quantia màxima individual al qual poden ascendir les despeses amb caràcter general a través de la modalitat del sistema de BCF no podrà excedir de 600 euros, IVA inclòs. En tot cas es tractarà de despeses susceptibles d'imputar-se a les aplicacions pressupostàries establides en el punt 1, per actuacions imprevisibles que per la seua escassa freqüència i incidència econòmica no és possible planificar la seua contractació.
4. No es podran imputar al BCF factures per servicis professionals subjectes a retenció d'IRPF.
5. Encara que la constitució del BCF té caràcter no pressupostari, en el moment de la sol·licitud del *ACF es realitzarà la retenció de crèdits amb càrrec a les aplicacions pressupostàries corresponents, als efectes que es puga atendre la justificació i reposició de l'acompte de caixa fixa quan es realitze, amb càrrec al pressupost municipal.
6. A mesura que les necessitats de Tresoreria aconsellen la reposició de fons, els habilitats rendiran comptes davant la Intervenció per a la seua fiscalització, i si és el cas reposició. En tot cas, s'hauran de rendir comptes abans del 15 de desembre. L'Alcaldia ha d'aprovar estos comptes.
7. Els fons estaran situats en un compte restringit de pagaments oberta a este efecte en entitat bancària o caixa d'estalvis amb la denominació d'Ajuntament de Silla anticipe de caixa fixa (Títol de l'acompte).
8. Respecte a la disposició dels fons, s'efectuen amb caràcter general i de manera preferent mitjançant transferències bancàries autoritzades amb la firma del caixer pagador habilitat o, si és el cas, mancomunada quan fora més d'un caixer, a favor del tercer prestador del servici o subministrador del producte, o mitjançant la utilització de targeta de dèbit associada al compte restringit. Tan sols de manera excepcional i de forma raonada es podrà pagar amb efectiu.
La realització dels pagaments s'ha d'acreditar mitjançant la firma en la factura o document equivalent del prestador del servici o del subministrament amb l'expressió de «pagat» i la identificació de qui firma amb el nom, dos cognoms i número del DNI.
9. Els fons no invertits que a final d'exercici es troben en poder dels caixers habilitats hauran de reintegrar-se al compte corrent titularitat de l'Ajuntament que designe la Tresoreria Municipal a este efecte.
Telemática
Es podrà presentar la sol·licitud a través de Sedipualba, Serveis relacionats amb els empleats, utilitzant el model normalitzat.
Igualment, quan es justifique s'ha de realitzar a través d'aquest mateix canal, utilitzant el model normalitzat.
Plazo para resolver y notificar: No aplica
Silencio administrativo: No procede
